Voor veel zzp'ers en mkb'ers is een bedrijfsauto onmisbaar. Of je nu klanten bezoekt, goederen vervoert of naar projectlocaties reist, je kunt niet zonder betrouwbaar en direct beschikbaar vervoer. De aanschaf van een nieuwe of jonge occasion betekent wel vaak een flinke investering die je misschien liever in de groei van je bedrijf steekt. Zakelijk leasen kan dan een interessante overweging zijn. Maar welke leasevorm past het beste bij je onderneming?
De juiste leasevorm kiezen hangt af van je wensen en doelen. Wil je volledig eigenaar worden van de auto of geef je de voorkeur aan gebruiksgemak met minder onverwachte kosten? Het is belangrijk om de verschillen te kennen voordat je een contract tekent.
Leasevormen voor ondernemers
Als ondernemer heb je meestal de keuze uit twee bekende leasevormen: operational lease en financial lease. Hoewel de termen op elkaar lijken, zijn de constructies heel anders. De keuze tussen deze twee heeft invloed op je balans, je maandelijkse kosten en wie er verantwoordelijk is voor praktische zaken zoals onderhoud en verzekering.
Operational lease
Operational lease kun je het beste vergelijken met huren op de lange termijn. Je betaalt een vast maandbedrag aan de leasemaatschappij, die juridisch eigenaar van de auto blijft. In dit bedrag zijn vaak de kosten voor onderhoud, reparatie, verzekering en wegenbelasting opgenomen. Dit zorgt voor beter voorspelbare kosten en minder administratie. Aan het einde van de contractperiode lever je de auto weer in. Wel is er meestal een afgesproken aantal kilometers dat je per jaar mag rijden. Rijd je meer, dan betaal je daar extra voor.
Financial lease
Financial lease is in feite een autofinanciering. Je kiest een auto uit en de leasemaatschappij financiert de aankoopsom. Vanaf het begin ben je economisch eigenaar van de auto, wat betekent dat deze op de balans van je onderneming komt te staan. Je bent zelf verantwoordelijk voor alle bijkomende kosten, zoals verzekering, onderhoud en wegenbelasting. Je betaalt de lening in termijnen terug, en na afloop van het contract ben je volledig eigenaar. Let op! Geld lenen kost geld! Bij deze vorm heb je geen kilometerbeperking, zoals bij operational lease.
De verschillen op een rij
Om de keuze overzichtelijker te maken, zie je hier de belangrijkste verschillen tussen de twee leasevormen:
• Eigendom: bij financial lease word je na afloop van het contract eigenaar. Bij operational lease lever je de auto weer in.
• Balans: een auto via financial lease komt als bedrijfsmiddel op je balans. Bij operational lease is dit niet het geval.
• Inbegrepen kosten: operational lease is vaak een meer inclusief pakket. Bij financial lease regel en betaal je zelf voor onderhoud, verzekering en belastingen.
• Kilometers: financial lease kent geen kilometerbeperking. Bij operational lease spreek je een maximaal aantal kilometers af.
Kiezen voor occasion
Een nieuwe auto is niet altijd nodig. Steeds meer ondernemers kiezen voor een jonggebruikte auto. Het leasen van een occasion kan voordelen hebben. Zo kan het maandbedrag lager zijn, omdat de grootste afschrijving al heeft plaatsgevonden. Dit kan gunstig zijn voor je cashflow. Als je op zoek bent naar een betrouwbare en nette bedrijfsauto zonder de hoofdprijs te betalen, dan is tweedehands auto leasen zakelijk een serieuze overweging waard.
Als ondernemer op letten
Voordat je een handtekening zet, is het goed om een paar zaken te overwegen. Denk na over de looptijd van het contract. Een kortere looptijd geeft je sneller de vrijheid om een andere keuze te maken, maar zorgt vaak voor een hoger maandbedrag. Zorg er ook voor dat de auto past bij je werkzaamheden, nu en in de nabije toekomst. Verschillende aanbieders zoals Mobilist hebben een breed aanbod waar je diverse opties kunt verkennen. Lees altijd de voorwaarden goed door, zodat je precies weet wat wel en niet is inbegrepen.
Juiste auto kiezen
De perfecte leaseoplossing bestaat niet, de beste keuze is afhankelijk van je unieke situatie als ondernemer. Vind je meer voorspelbaarheid en gemak belangrijk? Dan kan operational lease misschien iets voor je zijn. Wil je investeren in een bedrijfsmiddel en uiteindelijk volledig eigenaar worden? Dan zou financial lease beter bij je doelen kunnen passen.
Door de verschillende mogelijkheden goed te onderzoeken en te vergelijken, vind je de oplossing die goed aansluit bij de behoeften en ambities van je bedrijf. Zo zorg je ervoor dat je mobiel blijft en tegelijkertijd een financieel verstandige beslissing neemt.